Risk yönetimi, proje yönetiminin en çok ihmal edilen alanlarından biridir. Çoğu ekip risk kayıtlarını oluşturur, ancak bunları aktif olarak yönetmez. Banka entegrasyonu ve ERP projelerinde karşılaştığım en yaygın 5 hatayı paylaşıyorum.
1. Riskleri Yalnızca Başlangıçta Tanımlamak
Risk yönetimi, proje başlangıcında yapılan tek seferlik bir egzersiz değildir. Proje ilerledikçe yeni riskler ortaya çıkar, mevcut riskler değişir. Haftalık veya iki haftada bir risk gözden geçirme toplantıları yapın.
2. Olasılık ve Etkiyi Ayrı Değerlendirmemek
“Bu risk yüksek” demek yeterli değil. Olasılık ve etki ayrı ayrı değerlendirilmeli. Düşük olasılıklı ama yüksek etkili riskler özellikle dikkat gerektirir; özellikle entegrasyon projelerinde bu tür riskler projeyi durdurabilir.
3. Risk Sahibi Atamamak
Her riskin bir sahibi olmalı. “Hepimizin sorumluluğu” pratikte “kimsenin sorumluluğu” anlamına gelir. Risk sahibi, o riskin takibinden ve yanıt planının uygulanmasından sorumludur.
4. Yalnızca Olumsuz Risklere Odaklanmak
Riskler sadece tehdit değil, fırsat da olabilir. Olumlu riskleri aktif olarak yönetmek, projenize rekabet avantajı sağlar. Bir entegrasyon projesinde erken tamamlanan bir modül, başka bir müşteriye referans olabilir.
5. Risk Yanıtlarını Planlamak Ama Uygulamaya Koymamak
En iyi risk planı, uygulanmayan plandır. Risk yanıtlarını proje planına entegre edin, takvime bağlayın ve düzenli olarak takip edin.